E-Procurement

Mit E-Procurement können Sie die Einkaufsprozesse in Ihrem Unternehmen verschlanken und somit Kosten sparen. Ob bei der Bestellung von Verbrauchsmaterialen, Hardware oder der Bereitstellung von Software: Unsere E-Procurement Lösung LiveFlow® unterstützt die einfache digitale Beschaffung – und damit einen reibungslosen IT-Einkauf.

Was ist E-Procurement?

Die Elektronische Beschaffung ist die Automatisierung des Einkaufsprozesses einer Organisation auf digitalem Weg. Dies reicht von der Beschaffung von Materialien bis hin zur Rechnungsstellung – also dem gesamten Purchase-to-Pay (manchmal auch Procure-to-Pay oder P2P genannt) Prozess.

Ihre E-Procurement Spezialisten.

Gerne beraten wir Sie persönlich.

Die Wege sind digitalisiert und standardisiert. Darüber hinaus gibt es eine Schnittstelle, über die alle Prozesse von der Beschaffung, die Bestellung bis hin zur Rechnungsstellung und Bezahlung laufen. Interne und externe Prozesse werden so einfach integriert und ein schneller Überblick über den gesamten Prozess ist möglich. E-Procurement reduziert die Prozesskosten und schränkt unerwünschte Ausgaben ein – denn Transparenz entsteht, Sie behalten Ihre Lieferanten im Blick und die Beschaffungszeiten verkürzen sich dank elektronischer Beschaffung deutlich.

eProcurement

LiveFlow – Maßgeschneidertes e-Procurement System von ARP.

Wichtig ist dabei die Servicequalität des Anbieters: Pünktlichkeit, On-Demand-Verfügbarkeit, Sortimentstiefe und Transparenz der Beschaffungsprozesse sind elementare Faktoren. Mit LiveFlow bieten wir Ihnen Zugriff auf ein IT-Sortiment mit mehr als 30.000 IT-Produkten, aus denen Sie Ihre individuelle Produktpalette auswählen können oder freien Zugriff auf alle Produkte geben. Und stellen dabei eine hohe Verfügbarkeit und schnelle Beschaffungsprozesse sicher.

Mit LiveFlow können wir unseren ARP-Katalog an Ihr ERP- oder Einkaufssystem anbinden. Somit eliminieren wir unnötige manuelle Eingriffe und standardisieren Ihre elektronische Beschaffung. Dabei haben Sie die Wahl: Wir bieten Ihnen sowohl Standardlösungen, als auch maßgeschneiderte Lösungen an – ganz nach Ihren speziellen Anforderungen und Wünschen.

Weiter unten finden Sie eine Liste an Systemen, mit denen wir erfolgreich zusammenarbeiten.

Digitalisieren Sie Ihren Beschaffungsprozess. Entlasten Sie Ihren IT Einkauf.

Für viele Mitarbeiter im IT-Einkauf ist es Realität, dass Hardware, Software, IT-Zubehör und Verbrauchsmaterialien schnell und einfach online gekauft werden können. Die internen Einkaufsprozesse hingehen sind häufig überfällig. Mit LiveFlow unterstützen wir Sie nicht nur beim Bezug von IT-Hardware, Software und Services, sondern optimieren auch Ihr Bestandsmanagement. So steigern Sie die Produktivität Ihrer Arbeitsprozesse – sicher und zuverlässig.

 

E-Procurement: Ein benutzerfreundliches elektronisches Portal. Auch für Ihr Unternehmen.

Wir stellen Ihnen in Ihrem Beschaffungssystem ein flexibles und kundenorientiertes Einkaufsportal mit Ihrem individuellen Warenkorb zur Verfügung. Verwalten Sie Benutzerrechte direkt in Ihrem eigenen System elektronisch. Zur Unterscheidung von Benutzergruppen können Sie verschiedene Kataloge für Ihre Mitarbeiter erstellen.


Ein Beispiel: Geben Sie einer kleinen Benutzergruppe Zugriff auf die gesamte Produktauswahl im Online-Shop. Andere IT-Einkäufer und Mitarbeiter aus anderen Abteilungen sollen beim Einkauf jedoch nur einen bestimmten Bereich davon sehen und bestellen können. So steuern Sie die Prozesse und den Einkauf in Ihrem Unternehmen effektiv und einfach.

Sie agieren international? ARP ist in 6 Ländern tätig – als Teil der Bechtle Gruppe sind wir weltweit bestens vernetzt und bieten Ihnen unsere digitalen Einkaufsprozesse auch auf globaler Ebene.
Unsere Einkaufslösung LiveFlow unterstützt auch die moderne elektronische Rechnungsstellung. Diese, auch e-Invocing genannte Technik ermöglicht den Austausch von Rechnungsdokumenten zwischen ARP als Lieferant und Ihnen als unserem Kunden in einem elektronischen Format. Die im Verlauf des Purchase-to-Pay-Prozesses anfallenden Dokumente werden zur Kostensenkung auf elektronischem Weg ausgetauscht. Das betrifft Bedarfsanforderung und Bestellung ebenso wie Bestellbestätigung und Rechnung. Denn das spart nicht nur Geld, sondern auch Zeit, und schont obendrein auch die Umwelt.

Was eine enge Partnerschaft mit ARP noch wertvoller macht, ist unser Full-Range-Portfolio. Deswegen erhalten Sie mit der e-Procurement Lösung LiveFlow alles, was Sie benötigen, von einem einzigen Anbieter. ARP ist Teil einer der größten europäischen IT-Einkaufsorganisationen. Wir beschaffen jeden IT-Artikel für Ihr Unternehmen und entlasten damit Ihren IT-Einkauf.

Dabei unterstützen wir Sie während des gesamten Implementierungsprozesses: Katalog, Bestellung, Belegaustausch, Rechnung. Ihr Einkauf muss sich nicht um die technischen Details kümmern, und Ihre IT-Abteilung kann sich auf Experten verlassen, die Ihre Sprache sprechen.

Ihre Vorteile des E-Procurements beim IT-Einkauf im Überblick:

One-Stop-Shopping:

Wir sind Partner aller namhafter Hersteller und verfügen i.d.R. über die höchsten Zertifizierungen.

Bedürfnisgerecht

Wir bieten Ihrem Unternehmen ein individuelles Sortiment an IT-Hardware und Software und damit den zu Ihren Bedürfnissen passenden Warenkorb.

Kein Zeitverlust mehr

Profitieren Sie von der Effizienzsteigerung durch geschlossene Prozessketten.

Abbau von Kosten

Produktkosten können durch Bündelung und Standardisierung gesenkt werden.

Attraktive Konditionen.

Sie erhalten individuelle Konditionen (Rahmenverträge) für Ihren IT Einkauf.

Welche Technik setzen wir ein?

  • Klassifizierte Produktdaten (eCl@ss und UNSPSC)
  • Punchout, API oder statischer Katalog (BMECat)
  • SAP IDOCXML (ORDERS01/02/03/04/05), cXML, openTRANS 1.0, xCBL, UBL 2.0
  • e-Invoicing, ZUGFeRD

Elektronische Beschaffung erleichtert Ihre IT-Beschaffung und unterstützt so die Effizienzsteigerung in Ihrem Unternehmen.

Wir arbeiten seit Jahren erfolgreich mit verschiedenen Beschaffungssystemen zusammen:

Direkte und wirtschaftliche elektronische Beschaffung. ARP, Ihr B2B Anbieter.

Sowohl der Lagerbestand als auch die Einkaufspreise der von Ihnen ausgewählten Produkte werden in Echtzeit in Ihrem Einkaufssystem angezeigt. Sie behalten den nötigen Überblick und können Ihren strategischen Einkauf weiter voranbringen.

 

Sie möchten Ihre Lieferanten bündeln, Ihren IT-Einkauf entlasten und Prozesse effizienter gestalten? Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wir beraten Sie gerne hinsichtlich Ihrer passenden E-Procurement-Lösung.

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