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Wie Sie Ihren Konferenzraum modern und effektiv gestalten.

Published on 13 November 2018 Meetingroom Digital Signage

Jeder Manager oder Mitarbeiter möchte in einer Umgebung arbeiten, in der er sich wohlfühlt und die seinen Belangen Rechnung trägt. Wenn Arbeitsplätze und die Arbeitsumgebung nicht passend zu den anfallenden Aufgaben ausgestattet sind, kann sich dies negative auf die Produktivität auswirken. In einer Studie unter mehr als 2.250 leitenden Angestellten aus Deutschland, Frankreich, den USA, Großbritannien und den VAE wurde besonders unterstrichen, dass es während Meetings immer wieder zu Problemen kommt, die zu Ablenkung, negativen Gefühlen und weniger involvierten Anwesenden führen. Beispielsweise gaben 60 Prozent der Befragten an, dass sie davon ausgehen, dass ihre Sitzposition im Meeting beeinflusst, ob sie sich am Meeting beteiligen und Präsentationen aktiv verfolgen oder nicht. Darüber hinaus gaben 67 Prozent der Befragten an, dass sie sich durch technologische Probleme während eines Meetings gestört fühlen – aber wenn die Technik richtig funktioniert, fühlen sich 72 Prozent eher vom Meeting angesprochen.

Für Unternehmen stellt es eine Herausforderung dar, einen Arbeitsplatz bereitzustellen, der auch im Zeitverlauf die Produktivität der Mitarbeiter unterstützt. Zeit ist dabei eine wichtige Ressource, die auch im Hinblick auf Meetingräume berücksichtigt werden muss: Konferenzzimmer müssen auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter ausgerichtet sein und eine effektive Arbeitsweise unterstützen.

Was erwarten und benötigen die Mitarbeiter?

Der perfekte Meetingraum muss an den Bedürfnissen der Mitarbeiter entlang ausgestattet werden. Darum ist es wichtig, die Belegschaft zu verstehen und sich in deren Lage während eines Meetings hineinzuversetzen. Es ist nicht nötig, dass Unternehmen die Sitzungszimmer mit unnötigen Gadgets vollstopfen, wenn diese letztlich nicht genutzt werden. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, welche Tools und Geräte sie bevorzugen, was sie momentan vermissen und welcher Raum erneuert werden könnte. Somit ist ein Ausgangspunkt geschaffen, von dem aus Sie Verbesserungen vornehmen können.

Wir haben für Sie die Hauptgesichtspunkte zusammengestellt, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie Ihre Meetingräume modern und effektiv ausstatten möchten.

Raumumgebung und Innenausstattung.

Möbel.

Hinsichtlich der Möbel geht es nicht nur darum, dass Sie die modernste Ausstattung besitzen, die auf dem Markt erhältlich ist – vielmehr geht es darum, welche Möbel die komfortabelsten sind, die Ihre Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit unterstützen. Vielleicht wäre ein sehr gut gepolsterter Sitz in Ihrem Fall keine sehr gute Idee: Eine Umgebung, die zum Herunterfahren und Relaxen einlädt hemmt oftmals die Produktivität. Darum sollten die Sitze eher das Ziel verfolgen, die Person in einer für die Arbeitsumgebung korrekten Sitzposition zu stützen und dabei ergonomische Gesichtspunkte zu berücksichtigen. Darüber hinaus sollten auch die Tische die richtige Höhe und Breite haben. Mitarbeiter brauchen den passenden Abstand um richtig miteinander interagieren zu können und ihre Laptops und Geräte passend zu platzieren.

Licht und Dekoration.

Licht und Dekoration beeinflussen die Atmosphäre des Raums. Dimmer können dabei helfen, die Helligkeit im Raum zu optimieren, besonders, wenn Projektoren eigesetzt werden. Die Farbe der Wände, das Design und die Raumdekoration bestimmen, ob ein Raum als modern und ansprechend empfunden wird oder nicht.

Temperatur.

Mitarbeiter können schnell an Konzentration einbüßen, wenn sie nur darüber nachdenken, wie kalt oder heiß es in einem Raum ist. Ob im Winter oder im Sommer sollten Meetingräume die richtige Temperatur haben. Heizungen und Klimaanlagen unterstützen hier und merzen störende Faktoren aus, die die Produktivität der Mitarbeiter senken können.

Technologische Ausstattung der Räume.

Digital Signage.

Gleichwohl, ob Sie einen Video Konferenzraum einrichten oder einen Meetingraum, um Präsentationen abzuhalten: Die Displays sind die Haupttechnologie zur visuellen Informationsvermittlung. Interaktive Displays und Touchscreens können das aktive Mitarbeiten der Beteiligten fördern. Darüber hinaus unterstützen Bildschirme mit hoher Auflösung interaktive Meetings mit Kollegen auf der ganzen Welt. Digital Signage unterstützt Sie also dabei, einen modernen Meetingraum auszustatten, der die internationale Zusammenarbeit fördert.

Verbindungen.

Es gibt kaum etwas Stressigeres, als Telefonkonferenzen und Meetings, bei denen man den Anwesenden akustisch nicht folgen kann. Doch jeder kennt diese ärgerliche Situation, die durch schlechte Verbindungen und nicht funktionierende Technik zustandekommt. Wie oft können Sie sich daran erinnern, dass Sie die Sätze „Hört ihr mich noch?“ oder „Entschuldigung, könnten Sie den Satz wiederholen, ich habe ihn akustisch nicht verstanden?“ gehört haben? Sie sollten bei der Ausstattung Ihrer Konferenzräume unbedingt darauf achten, dass eine hohe Qualität und eine schnelle Netzwerkverbindung bereitstehen.

Analysieren Sie umfassend, ob neue Technologien auf dem Markt für Ihre Meetingräume geeignet sind. Manchmal kann zu viel Technologie überfordern und Mitarbeiter reagieren frustriert, wenn sie nicht in der Lage sind, die Technik während eines Meetings einfach zu bedienen. Darüber hinaus sollten Sie aber auch den Status Quo Ihrer Meetingräume genau analysieren, um veraltete Technologie zu vermeiden. Zwar kann die Nutzung alter Technologie sie davor bewahren, größere Investitionen tätigen zu müssen – ihr Team kann dadurch aber schnell an Produktivität verlieren. Gegenrechnen und eine genauere Betrachtung Ihrer derzeitigen Situation lohnen sich hier!

Ihre Digital Signage Lösung.

Wie bereits erwähnt ist es sinnvoll, Ihre Mitarbeiter danach zu befragen, wie sie sich mit der derzeitigen Ausstattung fühlen. Neue Technologie kann zu höherer Produktivität führen, wenn sie richtig eingesetzt wird. Darum sollten Sie das entsprechende Training Ihres Teams ebenfalls veranlassen.

Wir haben die richtige Lösung für Sie und können Ihnen auch umfassende Leasing und Finanzierungsmöglichkeiten anbieten, die hohe Einmalausgaben überflüssig machen. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und erfahren Sie mehr über unsere Digital Signage Lösungen und Lösungen für den Modernen Arbeitsplatz. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Mitarbeiter mit der passenden Technik auszustatten – damit Sie auf die Herausforderungen von morgen bestens vorbereitet sind.

 

Meeting Raum Digital Signage

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