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Papiersparen: Wir haben die wichtigsten Tipps für Sie zusammengestellt.

Published on 3 April 2018 Papiersparen Drucken Printing ARP

Druckkosten können in Unternehmen schnell in die Höhe schießen. Immerhin ist das papierlose Büro oftmals eher noch Wunschtraum in vielen Firmen als echte Realität.

Doch auch wenn der komplette Verzicht auf Ausgedrucktes nicht möglich ist: Es gibt einige Tipps und Tricks, um Papier und Druckkosten einzusparen. So schonen Sie nicht nur Ihren Geldbeutel, sondern auch die Umwelt.

Wie Sie effizienter drucken:

  • Drucken Sie doppelseitig: Drucken Sie doppelseitig statt einseitig – so können Sie auch bei einem größeren Dokumentenumfang richtig Papier und Toner sparen.
  • Drucken Sie mehrseitig: Nutzen Sie die Funktion „mehr Seiten pro Blatt“ – ohne Einschränkung der Lesequalität gibt es hier Papiereinsparpotenzial.
  • Kopieren Sie nach Bedarf: Für Meetings könnten die Unterlagen den Teilnehmern als pdf zur Verfügung gestellt werden. Diese entscheiden selbst, was ausgedruckt wird.
  • Verkleinern Sie die Schrift vor dem Druck – natürlich noch im Rahmen des Lesbaren.
  • Verwenden Sie Papier mehrfach: Wenn einseitig gedruckt wird, kann die Rückseite als Notizpapier verwendet werden, bevor es im Müll landet.
  • Drucken Sie nur den Anhang: Bei E-Mails reicht es oft aus, den Anhang zu drucken – und nicht auch die E-Mail selbst.
  • Stellen Sie den Drucker weiter weg: Studien ergeben, dass bei weiteren Wegen eher überlegt wird, ob sich ein Ausdruck wirklich lohnt.
  • Drucken Sie Dokumente ohne Grafiken oder Bilder: Überprüfen Sie, ob es sich tatsächlich lohnt, Bilder und Grafiken mitauszudrucken.
  • Geben Sie eine Übersicht über persönliches Druckverhalten: Führen Sie ein System ein, indem jeder Mitarbeiter sein persönliches Druckvolumen pro Monat erfassen und sehen kann.
  • Motivieren Sie mit Gewinnspielen: Küren Sie jeden Monat den Mitarbeiter oder Abteilung mit den wenigsten Ausdrucken.

 

Es gibt also mehrere Ansätze, Papier einzusparen. Und auch mit der richtigen Druckerlösung sparen Sie langfristig Kosten in Ihrem Unternehmen. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wir haben die passende Lösung für Sie!

Weitere Infos: Deutschland I Österreich I Schweiz

Sie möchten kosteneffizient drucken? Wir haben die richtigen Geräte für Sie zusammengestellt!
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