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Kosten senken, Produktivität erhöhen – wir zeigen Ihnen, wie!

Published on 8 February 2017 Produktivität

Wir interagieren längst über Ländergrenzen hinweg miteinander – beruflich wie im privaten Leben. Auf dem internationalen Markt ergeben sich für Unternehmen vielfältige Chancen, doch auch der Wettbewerbsdruck steigt. Umso wichtiger ist es, dass Verantwortliche sich mit vielfältigen Fragestellungen beschäftigen, um dieser Konkurrenzsituation gewachsen zu sein.

Einer der Punkte ist dabei die Produktivität des Unternehmens und die Bedingungen für die Mitarbeiter. Bei der Frage, ob Sie Ihre Produktivität erhöhen und so langfristig die Umsätze Ihres Unternehmens steigern möchten, wird wohl kaum ein Verantwortlicher „Nein“ antworten.

Dabei ist ein Aspekt, der vielleicht nicht gleich in den Sinn kommt, die passende IT. Warum ist diese wichtig? Leistungsfähige IT-Strukturen sind in einer vernetzten Welt bedeutsamer denn je. Dabei lassen kontinuierlich wachsende Datenvolumen und steigende Ansprüche an die Software veraltete IT schnell an ihre Grenzen kommen. Das ist nicht nur ineffizient, sondern verursacht darüber hinaus auch noch versteckte Kosten.

Versteckte Kosten vermeiden.

Eine Studie des global tätigen Marktforschungsinstituts Techaisle zeigt, dass PCs, die vom technischen Stand her vier Jahre oder älter sind (was immerhin bei rund einem Drittel der KMUs der Fall ist) versteckte Kosten anfallen.

Warum? Ganz einfach erklärt sind es zwei Punkte, durch welche die Kosten in die Höhe schießen:
• Durch eine schlechte Performance der Geräte leidet die Produktivität Ihres Teams. Längere Wartezeiten, mehr Fehler, höhere Ausfallzeiten sind die Folge von veralteter IT.
• Die Wartungskosten erhöhen sich zusätzlich: Die anfallenden Reparaturkosten eines PCs, der vier Jahre alt ist, erhöhen sich im Durchschnitt um den Faktor 1,3.

Effizienter arbeiten mit mehreren Monitoren.
Eine neue Investition kann sich also schnell lohnen – darüber hinaus kann aber auch eine bessere Ausstattung des Arbeitsplatzes letztlich zu einer höheren Produktivität führen. Kennen Sie das folgende Szenario: Auf einem kleinen Laptopbildschirm lässt es sich manchmal nur schwer arbeiten. Dabei ist es oftmals wichtig, mehrere Dokumente nebeneinander zu öffnen, um effizienter zu arbeiten. Dieses Gefühl trügt nicht: Eine Studie des Fraunhofer-Instituts zeigt beispielsweise, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Produktivität deutlich steigern konnten, wenn sie auf mehreren Bildschirmen arbeiten konnten. Bei drei zusammengeschalteten Monitoren steigerte sich die Produktivität um rund 35 Prozent – eine beeindruckende Zahl. Auch moderne, große Curved-Monitore bieten den passenden Komfort und ermöglichen das bequeme Arbeiten an mehreren Dokumenten gleichzeitig.

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