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Der Mythos des papierlosen Büros?

Published on 22 March 2018 Mythos Papierloses Büro Printing ARP

Bereits ins den 1980er entstand die Idee des papierlosen Büros. Die Menschheit machte sich also schon mit der Ausbreitung von Computern, Druckern und digitaler Kommunikation Gedanken die Papierflut einzudämmen. Effizientere Arbeitsmethoden und der Schutz der Umwelt galten als wichtige Aspekte.

Die englischen Wissenschaftler Abigail Sellen und Richard Harper fanden in ihrer Studie The Myth of the Paperless Office im Jahr 2001 heraus, dass elektronische Kommunikation den Papierkonsum eines Unternehmens bis dato immerhin um durchschnittlich 40 Prozent reduziert hat. Im Jahr 2017 sieht es nicht viel anders aus – das papierlose Büro ist immer noch in vielen Büros eher Wunschtraum als echte Realität.

Warum scheint uns der Gedanke des papierlosen Arbeitens immer noch eher zu erschrecken als zu begeistern? Vieles erhalten wir sowieso schon per E-Mail, führen Recherchen im Internet durch: warum drucken wir noch so Vieles, statt einfach abzuspeichern?

Drucken und modernes Arbeiten – ein Widerspruch per se?

Wir arbeiten modern, flexibel und ungebunden von festen Arbeitsplätzen. Wäre es da nicht logisch auf Papier zu verzichten und jederzeit, egal von wo, auf sämtliche Daten und Dokumente zugreifen zu können?

Dabei erscheint der erste Schritt weg vom Ausgedruckten aber zuerst einmal mühsam und ist mit vielen Fragestellungen verbunden:

  • Was soll nur noch digital zur Verfügung stehen?
  • Welche technische Infrastruktur/Datenbank passt für das Unternehmen?
  • Welche bereits auf Papier vorhandenen Dokumente sollen digitalisiert werden?
  • Wie können Mitarbeiter entsprechend geschult werden?Noch dazu kommt, dass manche Dokumente, wie Verträge oder Urteile, auch nur im Original gültig sind. Doch der Weg hin zum papierlosen Büro lohnt sich:

Vorteile des papierlosen Büros.

  • Sparen Sie Platz! Durch die digitale Dokumentenspeicherung benötigen Sie keine Akten, Ordner und Schänke mehr.
  • Sparen Sie Zeit! Dokumente lassen sich in einer strukturierten Datenbank schnell finden. Langes Suchen auf Papier entfällt.
  • Sparen Sie Arbeitswege! Arbeitsprozesse werden nicht mehr unterbrochen, um Ausgedrucktes vom Kopierer zu holen.
  • Arbeiten Sie flexibel! Mitarbeiter können jederzeit auf sämtliche Daten – egal von wo – zugreifen.
  • Arbeiten Sie schneller! Informationen können schneller verbreitet werden.
  • Sparen Sie Kosten! Druckkosten und Papierkosten werden gesenkt.

Drucken ist nach wie vor nicht gänzlich aus dem Arbeitsalltag wegzudenken. Doch Sie können mit der richtigen Lösung Ihre Dokumente einfach digitalisieren und Ihre Druckkosten optimieren. Wie? Wir haben für Sie die richtige Lösung und behalten aktuelle Entwicklungen im Blick. Setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung.

Weitere Infos: Deutschland I Österreich I Schweiz

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