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Arbeiten Sie effizienter – mit der richtigen IT!

Published on 20 April 2018 Effizientes Arbeiten ARP Blog

„Technologiemüde“. Dieser Begriff beschreibt den Erschöpfungszustand von Menschen, das ist der Begriff für den Erschöpfungszustand von Menschen, die Tools exzessiv nutzen. Vordergründig scheint es eine gute Sache zu sein, Mitarbeiter mit allen verfügbaren technischen Arbeitsmitteln auszustatten. Allerdings kann dies auch dazu führen, dass sich die Mitarbeiter einfach überfordert fühlen.

RingCentral hat mit 2 000 Arbeitnehmern eine umfassende Untersuchung durchgeführt und festgestellt, dass diese durchschnittlich mindestens vier Anwendungen zur Kommunikation nutzen. 20% nutzen sogar sechs Anwendungen oder mehr. Hauptsächlich werden die Anwendungen für Anrufe, Textnachrichten, Webmeetings, Videokonferenzen und zur Teamarbeit verwendet. Rund 69% der Arbeitnehmer gaben an, dass sie täglich bis zu einer Stunde damit verbringen, zwischen den verschiedenen Anwendungen hin- und herzuwechseln und so immer wieder aus ihrer Konzentration herausgerissen werden.

Mitarbeiterproduktivität hat höchste Priorität.

Mitarbeiter sollen Produktiv arbeiten – das ist eines der Hauptziele von Managern und Geschäftsführern. Verschiedene Faktoren beeinflussen die Produktivität eines Mitarbeiters in seiner Arbeitszeit. Auch zu viel Technologie am Arbeitsplatz kann sich negativ darauf auswirken. Es geht nicht darum, Mitarbeitern möglichst viele Geräte und Anwendungen zur Verfügung zu stellen. Was zählt ist die richtige Auswahl, damit Ihr Team effizient arbeiten können.

In seiner Studie zum „Arbeitsplatz der Zukunft 2017“  beschreibt das Forschungsunternehmen IDG  die Tools, die Arbeitnehmer für ihre Arbeit am hilfreichsten finden. Das Ergebnis: 70,5% der 450 Befragten gaben als meist genutzte Technologie Telekonferenzlösungen an und 62,4% den Remote-Desktop.

Wie können Sie Effizienz am Arbeitsplatz steigern? Lesen Sie weiter und lernen Sie mehr darüber!

Telekonferenzen steigern Produktivität und sparen Zeit und Geld.

Unternehmen wachsen, expandieren und bauen neue Büros auf – über den ganzen Globus verstreut. Seit Jahren ermöglichen Telekonferenzen die Zusammenarbeit zwischen Teams, gleichwohl ob national oder global. Mitarbeitern. Das steigert die Produktivität der Mitarbeiter und des Unternehmens.

Zu den Vorteilen gehören eine Senkung der Reise- und Pendlerkosten, sowie eine Verbesserung der Kommunikation da sich die Mitarbeiter im Gegensatz zur klassischen Abstimmung über das Telefon sehen können. Diese positiven Impulse steigern die Motivation der Mitarbeiter die Zusammenarbeit im Home-Office wird erleichtert.

Zwei Beispiele für passende Telekonferenzlösungen sind die Logitech MeetUp Videokonferenzkamera und das Polycom CX5500 UC Konferenzsystem.

Die Logitech MeetUp Videokonferenzkamera eignet sich hervorragend für Meetings in Räumen mit begrenztem Platzangebot und wenigen Teilnehmern. Das sehr weite Sichtfeld von 120° sorgt dafür, dass jeder Teilnehmer am Konferenztisch deutlich sichtbar ist. Es ist nicht notwendig, eng zusammensitzen, nur um von der Kamera erfasst zu werden. Der extrem hochauflösende 4K-Sensor und das Logitech-Objektiv sorgen für gestochen scharfe Bildqualität, während die Schwenk-, Neige- und Zoom-Funktionen eine schnelle Fokus-Neuausrichtung ganz nach Bedarf ermöglichen. Zudem verfügt die Logitech MeetUp Videokonferenzkamera über 3 eingebaute Mikrofone und einen Lautsprecher, die für eine optimale Klangqualität sorgen. Die eingebauten Mikrofone haben eine Reichweite von bis zu 2,4 Metern, die mit dem Erweiterungsmikrofon sogar auf bis zu 4,2 Meter ausgedehnt werden kann.

Das Polycom CX5500 UC Konferenzsystem bietet eine 360°-Kamera mit 1080p HD. Besprechungen werden so produktiver und dank der HD Voice-Technologie sowie der Erkennung des aktiven Redners sind alle Teilnehmer deutlich zu hören. Dank einfacher USB-Plug-and-Play-Funktion reduzieren sich die Schulungskosten. Die Reichweite des eingebauten Mikrofons von 6 m gibt mehr Flexibilität und ermöglicht den Teilnehmern, sich frei im Raum zu bewegen.

Remote-Desktop – per Fernzugriff auf den PC zugreifen.

Remote-Desktops ermöglichen es Mitarbeitern, von überall auf den Systemserver und die dort befindlichen Dateien zugreifen zu können. So können sie von überall aus arbeiten – wann immer sie möchten. In Verbindung mit einem Remote-Desktop-System können geeignete Workstations mit dem richtigen IT-Equipment die Produktivität der Mitarbeiter zusätzlich steigern.

Die Verwendung von mehreren Bildschirmen steigert die Produktivität enorm.

Laut einer Studie des Fraunhofer Instituts steigt die Produktivität signifikant an, wenn mehrere Bildschirme verwendet werden: Die Studie zeigt, dass bei Verwendung von drei Bildschirmen die Produktivität um bis zu 35% gesteigert werden kann. Eine von Dell durchgeführte Studie stützt dieses Ergebnis. Sie kommt zu dem Schluss, dass bei Verwendung von 2 Bildschirmen die Produktivität um 18% gesteigert werden kann. Auch große Bildschirme oder moderne Curved Monitore können für mehr Effizienz am Arbeitsplatz sorgen. Das erklärt sich ganz einfach: Es können gleichzeitig mehrere Dokumente und Fenster geöffnet und angezeigt werden. Informationen können so leichter und vollständig erfasst werden.

Zwei Beispiele für moderne Curved Monitore sind der LG Curved Ultrawide Monitor und der Dell Ultrasharp Curved-Monitor. Beide Bildschirme bieten ein breites Seitenverhältnis von 21:9, eine Displaygröße von 86,4 cm (34″) und eine Auflösung von 3440 x 1440. Sobald sie per DisplayPort oder HDMI angeschlossen sind, können PowerPoint-Präsentationen, Videokonferenzen und vieles mehr angezeigt werden. Die LED-Hintergrundbeleuchtung ermöglicht ein angenehmes Lesen und sorgt dafür, dass die Augen dabei nicht so schnell ermüden.

Diese Beispiele zeigen, dass es verschiedene Möglichkeiten gibt, Ihrem Team einen möglichst produktiven Arbeitsplatz einzurichten. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wir beraten Sie gerne hinsichtlich Ihrer passenden Lösung!

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